Как официально оформить няню и зачем это нужно?

Главная /  СТАТЬИ / Для мамы / Разное / Как официально оформить няню и зачем это нужно?

К помощи няни сегодня прибегает огромное количество семей, но речь об официальном трудоустройстве, как правило, заходит редко. И, как выясняется, зря. 

В поисках подходящей Мэри Поппинс некоторые родители обращаются в специальные агентства, но большинство по старинке находит няню по объявлению в Интернете или через знакомых. Ни о каких формальностях в такой ситуации речь обычно не идет — доверяя рекомендациям, родители порой даже не проверяют у помощницы паспорт. Принято считать, что оформление официального договора отнимает много времени и сил, вынуждает родителей тратиться на нотариуса, платить налоги. И вообще, если няня согласна за определенную плату присматривать за ребенком без всяких бумаг, к чему все усложнять? Вот на практике и выходит, что большинство нянь работает без каких-либо документов.

Однако именно договор, по мнению экспертов, пойдет на пользу обеим сторонам.

Плохое обращение с ребенком, пропажа вещей из дома, порча имущества — да мало ли неприятных ситуаций может возникнуть по вине приходящей няни? В каждом из этих случаев договор будет единственным подтверждением того, что вас связывали деловые отношение – иначе женщина может спокойно заявить, что видит вас впервые в жизни, и доказать свою правоту вам будет непросто. С договором же любая из сторон сможет пойти в суд и отстоять свои права в полной мере.

Какой договор можно заключить?

С няней можно заключить один из двух видов договоров: трудовой или гражданско-правовой договор оказания услуг. Трудовой договор многие юристы называют более предпочтительным. Ведь именно в этом случае няня получает оплачиваемый больничный, отпуск, выходные дни – словом, все, что положено обычным работникам. Плюсы от заключения такого договора есть и у родителей. Если, к примеру, они заметят, что няня плохо влияет на ребенка или не выполняет свои обязанности в оговоренном объеме (скажем, вместо двух раз в день гуляет с ним только один), отстоять свою позицию можно будет только с помощью трудового договора.

Именно он позволяет подтвердить условия, на которых принимался работник, – иначе слова так и останутся словами. Трудовой договор подойдет тем семьям, у которых няня работает полный день 5 раз в неделю. 

Как оформить трудовой договор?

Составляем. Этот документ требует соблюдения множества условий – все они указаны в главе 48 Трудового кодекса. Например, согласно ему, заключить трудовой договор вы сможете, только если няне больше 18 лет.  В текст обязательно надо будет включить информацию о месте и продолжительности работы, трудовых обязанностях, условиях оплаты труда (скажем, если вы допускаете, что няня будет работать в выходные и праздники, это следует указать). Стоит учесть и то, что родителям придется удерживать из зарплаты няни подоходный налог (13%) и уплачивать все социальные страховые взносы. 

Заверяем. После заполнения и подписания трудового договора необходимо зарегистрировать его в органах местного самоуправления по месту регистрации. Работодатель-мама либо направляет туда договор письмом, либо относит лично, после чего этот экземпляр там регистрируется и хранится. Как только договор прекращает действие, об этом надо сообщить в органы местного самоуправления.

Отчисляем. Семья, как и любой работодатель, должна делать все отчисления на няню. Для этого маме или папе как страхователю необходимо зарегистрироваться в местном отделении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Как избежать лишних сложностей?

Если необходимость проделывать все перечисленные выше процедуры пугает родителей, они могут заключить с няней договор о возмездном оказании услуг. Заключать его проще, да и обязательств он предусматривает меньше. Правда, юридически подкованная няня легко может обратиться в суд и потребовать, чтобы такой договор был признан трудовым, а все больничные и отпуска были оплачены.

Договор оказания услуг регулируется главой 39 Гражданского кодекса. Заключают его в простой письменной форме: определяют объем оказания услуг, размер и порядок их оплаты. При этом не требуется ни регистрировать договор, ни вставать на учет как страхователь. Уплата налогов из полученных выплат в этом случае – обязанность самой няни, да и отпуск с больничным ей оплачивать не придется. Гражданско-правовой договор обычно выбирают семьи, няня к которым приходит один-два раза в неделю.

 

Источник: https://deti.mail.ru

 

Распечатать

Полезна: 0 голосов Не полезна: 2 голоса

Сотрудничество с няней: договора и договоренности

Осенью многие семьи начинают искать няню: дети возвращаются с отдыха, где за ними, как правило, присматривали бабушки и дедушки, а родителям нужно работать и не с кем оставить малыша. Кому-то нужно в течение года водить ребенка на кружки, в сад и школу, а кто-то просто ищет помощницу, способную присматривать за детьми. О том, как и где искать няню, Мама.ру писала уже не раз. Сегодня мы предлагаем обсудить работу няни в семье.

Как оформить трудовые отношения с няней?

● Трудовой договор

Согласно трудовому законодательству РФ, няня, как и садовник, личный водитель, секретарь, повар и домашняя уборщица, относится к категории помощников по хозяйству. По закону оформляются подобные трудовые отношения при помощи трудового договора, в котором детально прописываются все существенные для нанимателя и работника условия.

Трудовой договор является основным документом, подтверждающим соглашения между родителем и няней, а также важнейшим доказательством в суде при возникновении споров. Однако на практике заключение такого договора накладывает довольно серьезные обязательств на родителя-нанимателя.

После составления и подписания текста трудового договора его необходимо зарегистрировать в органах местного самоуправления — администрации города или управе района.

В течение 10 дней с момента заключения трудового договора родитель должен зарегистрироваться в качестве страхователя в органах Пенсионного фонда, Фонда социального страхования и Фонда обязательного медицинского страхования, а в дальнейшем ежемесячно выплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование нанятого работника в размере 2,9% от суммы его заработной платы, на обязательное медицинское страхование — 5,1%, в счет будущей пенсии работника — 22% от оклада няни.

Раз в 3 месяца работодатель обязан предоставлять отчетность о выплате взносов в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
За уклонение от этих обязанностей нанимателю грозит ответственность в виде определенных законодательством штрафов.

● Устная договоренность

Из-за сложностей, связанных с оформлением трудового договора, а также довольно высокой ставкой взносов, подавляющее большинство родителей заключают с нянями устный договор. В этом случае родителям приходится лишь уповать на порядочность человека, которого они приводят в дом. Однако не стоит забывать, что няня — человек, которому вверяется забота о самом ценном — ребенке, поэтому даже если в планы родителей не входит заключение трудового договора, не стоит ограничиваться лишь словесными договоренностями.

Юристы советуют зафиксировать оговоренные условия на бумаге в произвольном виде за подписью обеих сторон. В случае возникновения серьезных случаев причинения вреда ребенку или имуществу родителей даже такого документа будет достаточно для обращения в прокуратуру или суд. Также нелишним будет сделать ксерокопию паспорта няни и хранить ее в течение всего времени работы в доме.

● Нужен ли няне патент?

Более четверти ищущих работу нянь являются гражданками иностранных государств: Украины, Молдовы, Беларуси. Они прибывают в Россию в безвизовом порядке, но для работы по найму в нашей стране обязаны получить в миграционной службе специальный документ — патент. Этот документ выдается на срок от 1 до 3 месяцев. Срок действия может быть неоднократно продлен, но не более, чем на 12 месяцев, после чего иностранный работник должен обратиться в миграционную службу для получения нового патента. Имеющая патент няня-иностранка находится и работает на территории РФ на законных основаниях. Особенно важно проверять наличие действующего патента при заключении официального трудового договора, так как в этом случае родитель-наниматель ежемесячно отчисляет за работника страховые взносы. Проверить действительность документа, предоставляемого няней, можно по его реквизитам на сайте ФМС России www. fms.gov.ru .

Что нужно заранее обсудить с няней?

● Испытательный срок
При найме на работу няни, особенно если это делается впервые, неплохо сначала посмотреть, как отреагирует ребенок на присутствие в доме чужого человека, и сможет ли выбранная родителями кандидатура найти контакт с ребенком. Необходимо заранее обсудить период испытательного срока и условия оплаты на это время. Чаще всего договариваются о половине месячного жалованья, хотя встречаются случаи, когда няни на испытательном сроке работают бесплатно.

● Должностные обязанности няни
Необходимо подробно оговорить, а лучше — записать, все действия по уходу и воспитанию ребенка, которые предстоит выполнять няне: забирать из школы, водить на кружки и секции, помогать делать уроки, играть в развивающие игры, читать и т.п. Необходимо заранее обсудить, будет ли входить в обязанности няни приготовление для ребенка еды и стирка его одежды. Стоит подробно остановиться даже на таких моментах, как мытье рук после прогулки и перед едой.

Необходимо четко обозначить, что няне делать запрещается: оставлять ребенка одного, приглашать посторонних, приносить ноутбук и проводить время в социальных сетях, курить, распивать спиртные напитки, позволять ребенку смотреть телевизор или играть в компьютерные игры дольше определенного родителями времени. Не стоит забывать, что няня — незнакомый человек, который может действовать по принципу «что не запрещено — разрешено». Также имеет смысл установить ответственность в случае порчи по вине няни хозяйского имущества. Это может быть компенсация за испорченную вещь или вычет ее стоимости из зарплаты.

● Питание
Стоит заранее обговорить варианты питания няни в течение рабочего дня. Некоторые няни приносят еду с собой. Другие — по договоренности с хозяевами питаются тем, что приготовлено на семью. Есть няни, которые предпочитают приготовить что-то в течение дня, например, в дневной сон ребенка, если в это время у нее нет поручений по хозяйству. В этом случае при покупке продуктов на неделю, стоит учесть и пожелания няни, разумеется, в пределах разумного. Многие хозяйки всегда имеют так называемый «чайный запас» — чай-кофе, хлеб, печенье, фрукты, сыр, масло — то, что няня может брать без ограничения, когда хочет перекусить.

● Рабочее время
Чаще всего няня на полный день имеет фиксированный рабочий день, который начинается с ухода родителей на работу, и заканчивается с приходом одного из родителей домой. Няни с полной занятостью, как правило, имеют фиксированный ежемесячный оклад. Существуют также варианты частичной занятости на 3-4 часа в день, например, в помощь маме с несколькими разновозрастными детьми. Такая работа оплачивается по часам. Часто к зарплате няня просит прибавить также расходы на дорогу в размере стоимости проездного билета на месяц.

Большинство нанимателей полностью оплачивают новогодние и майские праздничные дни. Другие расценивают эти дни как дополнительный отпуск и оплачивают половину. Выход на работу в выходные дни и ночные часы оплачивается отдельно по договоренности.

Перед приемом няни на работу важно оценить, как часто родителям могут понадобиться такие «незапланированные» выходы и заранее обсудить размер их оплаты. За выход в ночные часы няни, как правило, просят почасовую оплату в двойном размере.

● Отпуск
Чаще всего наниматели предусматривают ежегодно 4 недели отдыха для няни, который приходится на время их отпуска. В большинстве случаев отпуск оплачивается в полном размере, встречаются также варианты, когда 2 недели оплачивают в полном размере, 2 недели — в размере половины оклада. Иногда няни берут оплату только по факту выхода на работу, в этом случае за свой отпуск они не получают ничего. Во избежание конфликтов лучше заранее согласовать графики отпусков родителей, учитывая также интересы няни. Однако случается, что няне по семейным или иным причинам нужно передвинуть свой отпуск на неудобное родителям время. Здесь конфликт разрешается по-разному в каждом конкретном случае. Кому-то проще уволить нарушившую договор работницу. Если же няня справляется с обязанностями и нравится ребенку, родители чаще всего готовы идти на компромисс.

● Выезд няни за границу
Оплату заграничных поездок, если таковые предвидятся, необходимо заранее обсуждать при приеме няни на работу. В противном случае накануне выезда за границу родители рискуют остаться без няни,а няня — без работы. Как правило, в условия выезда няни за границу входят перелет, проживание, мобильная связь, медицинская страховка и питание за счет работодателя.

Оклад выплачивается в том же размере, что и при работе дома, но по возвращении предусматривается премия. Многие няни просят двойной оклад за работу за границей, так как этот период они вынуждены проводить с детьми, практически не имея свободного времени и возможности покинуть дом. Как компромисс, можно предложить няне выходные дни с оплатой, к примеру, экскурсий.

● Лето на даче с детьми
Если летом планируется отправлять ребенка с няней на дачу, это необходимо заранее оговорить еще на этапе собеседования. Чаще всего работа за городом предполагает проживание, что не всегда входит в планы приходящей няни, если, к примеру, у нее есть своя семья. В дачный сезон обычный оклад повышают в среднем на 30-50%, так как работы на даче у няни, как правило, прибавляется, особенно, если в течение недели она круглые сутки находится с ребенком одна. Принимаются в расчет также бытовые условия проживания за городом — имеется ли в доме ли горячая вода, удобства, бытовая техника. Чем хуже условия пребывания на даче, тем выше доплата няне.

Дарья Лялина

Читайте еще на Маме.ру:

Поиск няни

Выбор няни – непростая и очень ответственная задача. Поэтому, лучше начинать искать няню за месяц до того дня, как вам будут нужны её услуги. Прежде чем начать поиск няни, определитесь с зарплатой, на которую вы можете ее пригласить.

Приходящая няня

Любой маме нужно иногда менять обстановку, ходить в кино, в кафе, встречаться с друзьями. В это время посидеть с ребенком может “приходящая” няня, или няня “по вызову. На роль такой “палочки-выручалочки” подходят соседки пенсионного возраста, студентки, мамы с маленькими детьми.

Ищем няню для малыша

Конечно, хочется сидеть с любимым пупсом до того времени, пока он не пойдет в институт (а многие не готовы надолго расставаться с ребенком и после), но ситуация диктует свои условия. И однажды в жизни многих семей это случается – приходит осознание, что настал момент искать няню.

forsiba / Shutterstock.com

Поделиться

Твитнуть

Класс

Поделиться

Мы в соцсетях

Семейное приложение | Morningside Nannies

Имя*

*

Фамилия*

*

Электронная почта*

* Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Мобильный телефон*

*

Почтовый индекс*

* *

 

Спасибо, что связались с Morningside Nannies. Мы являемся отмеченным наградами агентством нянь с полным спектром услуг, предлагающим направления на полный и неполный рабочий день, а также резервные, временные услуги и услуги няни для семей в районе Большого Хьюстона.

Мы гордимся тем, что являемся лучшим агентством няни в Хьюстоне.

В Morningside Nannies каждая няня, которую вы встретите, будет:

• Заполните нашу заявку и пройдите личное собеседование с нашими сотрудниками
• Пройти оценку развития и безопасности ухода за детьми
• Иметь не менее двух лет недавнего опыта работы по уходу за детьми
• Иметь поддающиеся проверке профессиональные рекомендации по уходу за детьми
• Иметь законную возможность устроиться на работу в США
• Уметь свободно читать, писать и говорить по-английски
• Иметь действующие водительские права с хорошим стажем вождения и действующей автостраховкой
• Иметь доступ к транспортному средству, используемому для перевозки детей
• Прошли проверку биографических данных
• Не курить
• Быть старше 19 лет
• Иметь аттестат о среднем образовании, GED или формальное образование в области изучения детей
• Иметь действующую сертификацию по оказанию первой помощи или сердечно-легочной реанимации или быть готовым получить ее до даты начала работы

Наши няни на полный и неполный рабочий день берут на себя все задачи, связанные с уходом за детьми. В дополнение к внимательному и индивидуальному уходу, они готовят еду для детей, стирают детские вещи и перевозят детей на мероприятия и обратно, если вы пожелаете.

Если вы решите зарегистрироваться в нашем агентстве, нам потребуется регистрационный сбор в размере 100 долларов США, чтобы начать поиск. После регистрации специалист по размещению свяжется с вами, чтобы узнать больше о вашей семье и потребностях в уходе за детьми. При предложении работы на полный или неполный рабочий день одной из наших нянь наше реферальное вознаграждение (равное 6-недельной недельной заработной плате няни) выплачивается в полном объеме. Большинство наших вакансий няни находятся в диапазоне заработной платы от 18 до 23 долларов в час.

Если вы ищете няню на лето, рекомендательный сбор за размещение летней няни составляет 1200 долларов. Летние поиски няни обычно начинаются в марте.

Я уверен, что у вас могут быть ко мне вопросы. Пожалуйста, ответьте на это письмо или свяжитесь со мной по телефону (713) 526-3989. Наш офис открыт с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу по стандартному центральному времени. Пожалуйста, загрузите наше Руководство по приветствию семьи и внимательно ознакомьтесь с этим важным документом, поскольку в нем содержится информация о соблюдении требований к заработной плате, налогах на няню, наших сборах и обязанностях работодателя.

 

Мы с нетерпением ждем возможности помочь вам.

Спасибо,

Команда нянь Morningside

Утренние няни
Почтовый адрес:
22136 Westheimer Pkwy # 704
Кэти, Техас 77450
(713) 526-3989

 

Нужна помощь? Звоните (713) 526-3989 или пишите по адресу info@MorningsideNannies. com

Что такое «зарегистрированная» или «одобренная» няня?

Что такое «Зарегистрированная» или «Одобренная» няня?

Это означает разные вещи в разных частях страны, но не следует путать с регистрацией няни. Няни не зарегистрированы и не регулируются в Великобритании, и включение в реестр НЕ означает регистрации для практики. Тем не менее, это приносит определенные выгоды для работодателя.

Причина, по которой большинство родителей требуют, чтобы их няня была включена в добровольный реестр, заключается в том, что они могут оплачивать счета как няни, так и HMRC, используя схему безналогового ухода за детьми (или ее предшественницу, ваучеры по уходу за детьми). Нет положительного влияния на налоговый или рабочий статус няни; все сбережения идут работодателю, поэтому многие родители предпочитают покрывать расходы на добровольную регистрацию и ежегодное продление (если применимо).

Стоимость значительно варьируется в зависимости от того, где вы живете, и для некоторых регистрация может считаться пустяком. Но во многих случаях родители могут добиться значительной экономии на налогах и, следовательно, сделать это условием найма няни.

В некоторых случаях родители не требуют, чтобы их няня была в добровольном реестре по следующим причинам:

• Семья также использует ясли. В зависимости от размера счетов за детский сад, они могут вместо этого потратить все свои необлагаемые налогом средства на уход за детьми.
• Семья не имеет права на не облагаемый налогом уход за детьми, потому что их доход слишком высок.

Англия

В Англии няня может зарегистрироваться в Добровольной части Реестра по уходу за детьми OFSTED (НЕ в Реестре раннего возраста). Для этого требуется:

• Базовое обучение уходу за детьми
• Справка по оказанию первой помощи, выданная в течение последних 3 лет.
• Страхование гражданской ответственности
• Расширенная проверка DBS.

Вы можете прочитать о связанных с этим расходах здесь. Обе стороны должны договориться, кто и какие расходы будет оплачивать.

После завершения подготовки няня будет готова подать онлайн-заявку в Ofsted. Возможно, вам будет полезно узнать, что gov.uk и OFSTED иногда используют термин «домашняя няня», а не «няня».

После подачи заявление может занять до 12 недель, поэтому няня должна следить за тем, чтобы не задержать и не отправить неполное заявление. Работодатель хочет, чтобы няня была в добровольном реестре как можно скорее.

Шотландия

В Шотландии система совсем другая: регистрация осуществляется в Шотландской инспекции по уходу через агентство няни. Если няня еще не зарегистрирована в агентстве, попробуйте местное отделение Tinies, которое сможет предоставить эту услугу за дополнительную плату.

Северная Ирландия

Здесь няни регистрируются в программе утверждения домашнего ухода за детьми. Плата не взимается. Сама форма заявки в настоящее время недоступна в Интернете, поэтому вместо этого обратитесь в отдел раннего развития при соответствующем доверительном управлении HSC.