Содержание
Основные требования законодательства к обработке данных
При работе с любыми данными компании необходимо соблюдать ряд законодательных требований:
- Получение согласия субъекта на обработку его персональных данных
- Обеспечение конфиденциальности данных
- Принятие необходимых организационных и технических мер по защите информации
- Ограничение срока и объема хранения данных
- Предоставление субъекту доступа к его персональным данным
- Уведомление уполномоченного органа об обработке персональных данных
Нарушение этих требований может повлечь серьезные штрафы и другие санкции для компании. Поэтому крайне важно выстроить процессы обработки данных в соответствии с законодательством.
Как обеспечить безопасность данных в компании
Для защиты данных от несанкционированного доступа, утечек и других угроз необходимо принять комплекс мер:
- Внедрить систему разграничения доступа к данным
- Использовать средства шифрования при хранении и передаче информации
- Регулярно обновлять программное обеспечение и устранять уязвимости
- Проводить аудит информационной безопасности
- Обучать сотрудников правилам работы с конфиденциальной информацией
- Контролировать действия пользователей в информационных системах
Комплексный подход к информационной безопасности позволит минимизировать риски утечек данных и других инцидентов.
Правила хранения и обработки персональных данных
При работе с персональными данными необходимо соблюдать следующие основные правила:
- Хранить данные только на территории РФ
- Обрабатывать только те данные, которые необходимы для заявленных целей
- Удалять данные по достижении целей обработки
- Не передавать данные третьим лицам без согласия субъекта
- Обеспечить возможность отзыва согласия на обработку данных
- Вести учет всех операций с персональными данными
Соблюдение этих правил позволит избежать нарушений закона «О персональных данных» и связанных с ними санкций.
Как обрабатывать большие данные в соответствии с законом
При работе с большими данными (Big Data) компаниям необходимо учитывать следующие моменты:
- Обезличивание персональных данных при их анализе
- Получение согласия на использование данных в статистических целях
- Ограничение срока хранения больших массивов данных
- Обеспечение защиты от несанкционированного доступа
- Предоставление субъектам права на удаление их данных
Соблюдение этих правил позволит легально использовать большие данные, не нарушая права субъектов персональных данных.
Требования к защите коммерческой тайны
Информация, составляющая коммерческую тайну, требует особого режима защиты:
- Ограничение доступа к информации
- Учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне
- Регулирование отношений с контрагентами по использованию информации
- Нанесение грифа «Коммерческая тайна» на материальные носители
- Контроль за соблюдением режима коммерческой тайны
Выполнение этих требований позволит сохранить конфиденциальность важной для бизнеса информации и защитить ее от разглашения.
Ответственность за нарушения при обработке данных
За нарушение правил обработки данных предусмотрены различные виды ответственности:
- Административные штрафы до 18 млн рублей
- Блокировка интернет-ресурсов
- Приостановление деятельности компании
- Уголовная ответственность для должностных лиц
- Возмещение ущерба субъектам персональных данных
Поэтому крайне важно выстроить процессы обработки данных в строгом соответствии с законодательством, чтобы избежать серьезных санкций.
Как подготовиться к проверкам регуляторов
Чтобы успешно пройти проверки Роскомнадзора и других контролирующих органов, компаниям следует:
- Провести внутренний аудит процессов обработки данных
- Актуализировать внутренние документы и политики
- Обучить сотрудников правилам работы с данными
- Внедрить систему контроля за соблюдением требований
- Быть готовыми предоставить необходимую документацию
Заблаговременная подготовка позволит уверенно пройти проверки и избежать штрафных санкций.