Трудовой договор с няней. Образец составления и бланк 2022 года

Правом заключения трудовых договоров в РФ, в соответствии со ст. 20 ТК РФ, обладают как юридические, так и физические лица с той лишь разницей, что юридические лица и ИП заключают трудовые договоры в коммерческих целях, а физические лица — в бытовых и личных.

Файлы в .DOC:Бланк трудового договора с нянейОбразец трудового договора с няней

Соответственно, трудовой договор с няней юридическое лицо или ИП заключат в случае, если предоставление услуг по уходу за детьми входит в сферу их деятельности, а физические лица — с целью обеспечения ухода за собственным ребенком или больным членом семьи.

Стандартные условия

Вне зависимости от того, кто принимает на работу няню, существенные условия трудового договора будут неизменными и регламентированными Трудовым кодексом РФ.

Субъектный состав договора также не претерпит изменений. Лицо, принимающее няню на работу, будет выступать в роли работодателя, а сама няня — в роли работника.

Принимая на себя обязанности работодателя как юридическое, так и физическое лицо принимают на себя следующие обязательства:

• оплачивать труд няни в соответствии с договоренностью;
• производить обязательные страховые взносы;
• производить оплату больничных листов;
• предоставлять отпуск и производить его оплату;
• предоставлять выходные дни и т.д.

Налоговые выплаты (НДФЛ) перечисляют за работника только юридические лица и ИП. Физические лица отчисляют только страховые взносы, а значит, контактов с ФНС не имеют.

Заключившая трудовой договор няня также принимает на себя обязательства, возложенные на нее работодателем.

В рамках данной статьи нами представлены типовой шаблон договора с няней, включающий в себя все существенные условия и образец его заполнения.

Что включить в договор с няней

Индивидуальные условия трудового договора с няней в большой степени будут зависеть от того, где именно няня будет исполнять свои трудовые функции — на дому у работодателя или в специальном учреждении, предусмотренном для ухода за больными или детьми.

Так, при работе на дому у работодателя в договор с няней потребуется включить:

• условие сохранности имущества работодателя;
• право и пределы права няни пользоваться имуществом, находящимся в доме работодателя;
• график работы;
• особые условия выполнения обязанностей, например, уборка, приготовление пищи, кормление, медицинские процедуры, прогулка, стирка, купание и т.д.

Обговаривая пределы права няни пользоваться личным имуществом работодателя, потребуется также включить условие ответственности няни за сохранность этого имущества.

Более того, посредством дополнительного акта будет не лишним перечислить, к какому имуществу няня будет иметь доступ. Вполне допустимо обговаривать, что няня не будет иметь права входа в какие-то помещения дома или квартиры.

Обязательства работодателя

Работодатель, независимо от того, является ли он физическим или юридическим лицом, при заключении трудового договора с няней обязуется:

• предоставить няне ежегодный оплачиваемый отпуск или несколько отпусков на общий срок не менее 28 дней;
• предоставить няне каждую неделю отдых продолжительностью не менее 48 часов;
• обеспечить соблюдение нормы ТК о длительности рабочей недели не более чем в 40 часов.

Работодатель, не являющийся субъектом предпринимательской деятельности, помимо этого, обязан зарегистрировать трудовой договор с няней в местных органах исполнительной власти.

Записи в трудовую книжку няни обязаны вносить только работодатели, являющиеся субъектами предпринимательской деятельности.

Физические лица записи в трудовую книжку вносить не могут и вообще не имеют к ней отношения.

Составление договора

Как мы уже сказали выше, перечень существенных условий трудового договора с няней будет неизменным, вне зависимости от того, кто является работодателем.

Каких-либо предустановленных форм трудового договора не существует, однако существует обязательный набор элементов, который должен быть включен в договор.

К этим элементам относятся:

1. дата и место заключения договора;
2. ИО, адреса и паспортные данные контрагентов;
3. место работы работника;
4. дата начала работы;
5. сведения об обязанностях работника;
6. сведения о квалификации работника. Это может потребоваться, когда работодатель предъявляет требования по наличию образования или соответствующего опыта;
7. график работы и график отдыха;
8. срок действия договора, условия испытательного срока;
9. размер заработной платы, способ и порядок выплаты;
10. иные условия, о которых стороны могут договориться. Например, в качестве дополнительного условия может быть указана обязанность работодателя предоставить работнику место для проживания по месту работы;
11. подписи контрагентов.

Составляется договор в двух экземплярах, по одному для каждого из контрагентов. Для работодателей — физических лиц желательно составить договор в тех экземплярах, поскольку один экземпляр может потребоваться в процессе регистрации трудового договора в местных органах исполнительной власти.

Трудовой договор для няни — полезные статьи на сайте Свободел

Трудовой договор – основа нормальных взаимоотношений сотрудника и работодателя. Услуги няни не исключение – при найме домработницы, гувернантки или повара работодатель должен составить документ и прописать в нем права и обязанности сторон. Это нужно, чтобы избежать взаимных претензий, неуместных конфликтов и любых других выяснений отношений между сторонами.

Для чего нужен трудовой договор?

Договор на оказание услуг няни регламентирует её права, обязанности двух сторон. Четкие и простые формулировки помогают избежать неопределенности, которые могут возникать со временем. Все, что обсуждается при приеме на работу на словах, легко забыть уже спустя несколько недель. Пункты договора в любой момент можно перечитать, чтобы доказать свою правоту или напомнить работнику о его обязанностях.

Образец договора с няней легко найти в интернете. Если работодатель не умеет или не хочет составлять документ самостоятельно, его всегда можно скачать. Из списка оказания услуг можно удалить отдельные пункты или добавить собственные – все зависит от договоренностей с новой сотрудницей.

Что указывают в договоре

Типовой договор с няней должен быть простой, понятный и четкий. Никаких расплывчатых формулировок и витиеватых речевых конструкций. В документе могут быть прописаны такие пункты:

1. Время работы – рабочая неделя не обязательно начинается в понедельник, а заканчивается в пятницу. Многое зависит от занятости работодателя, в соответствии с чем оговаривают часы работы гувернантки. Няня может выполнять обязанности почасово, что тоже прописывают в документе.
2. Переработки – уточняется, в каком размере работодатель планирует оплачивать услугу.
3. Отпуск и болезнь – обязательно оговаривают ситуации, если няне понадобится больничный, отпуск. Обсуждается оплата услуг в таких случаях.
4. Частота выплат заработной платы – уточняется интервал, время, когда няня будет получать выплаты за работу.
5. Список обязанностей – в договоре подряд содержатся пункты, описывающие обязанности гувернантки. У няни обязанностей много, по согласованию с работодателем их можно уменьшить или расширить. Конкретных рекомендаций нет. Все обсуждается во время собеседования, по результатам которого стороны достигают соглашения.
6. Расторжение – заключать договор обязательно нужно с уточнением этого пункта. Няни должны заранее предупреждать об уходе, чтобы работодатели были готовы к этому. С другой стороны, уволить просто так сотрудницу тоже нельзя. Няня выбирает условия работы и прописывает пункты, которые защищают её интересы.

Трудовой договор с няней содержит информацию о сторонах – место жительства, контактные данные и их подписи.

Кому нужен договор об оказании услуг няни

Договор с няней на оказание услуг нужно как гувернантке, так и работодателям. В документе четко прописаны интересы сторон, поэтому он защищает права каждой. Если что-то идет не так, требования работодателя не соответствуют пунктам договора или няню нужно упрашивать выполнять работу, четко прописанную в пунктах среди её обязанностей, стороны имеют право обратиться за помощью в соответствующие инстанции.

Интересно, что няня с опытом работы никогда не откажется от договора, заключаться он будет скорее по её настоянию.

Молодые родители часто игнорируют подписание документа, считая его бессмысленной тратой времени. Это ошибка. В любых отношения между работником и работодателем должны быть четко прописаны обязанности и права, иначе при проблемных ситуациях некому будет нести ответственность.

При поиске гувернантки для ребенка будьте готовы уделить внимание оценке соискателей и обсуждению списка выполняемых работ, составить и подписать трудовой договор. Согласуйте пункты с соискателем, распечатайте два вида документа для сторон и положите свой экземпляр на видное место, чтобы не было повода нарушать условия сотрудничества.

Предыдущая статьяСледующая статья

Контракты с нянями: все, что родители должны изложить в письменной форме

Итак, вы опросили множество кандидатов и наконец нашли идеальную няню. Что теперь? Прежде чем прыгать и поручить вашей няне заботиться о ваших детях, важно убедиться, что вы четко соответствуете ожиданиям, связанным с этой работой. Формальное договорное соглашение или контракт няни может помочь в этом и, в конечном счете, защитить вашу семью и опекуна.

«Наличие контракта позволяет избежать любых видов недопонимания и любой из этих серых зон», — говорит Линдси Томасон, основатель и владелец лос-анджелесского агентства няни Nanny League. «Семья хочет убедиться, что няня относится к этой работе как к профессиональной карьере, как если бы она работала за столом в корпоративной Америке. Имея контракт, они говорят то, о чем договорились, а наличие его в письменной форме помогает укрепить его».

«Наличие контракта позволяет избежать любых видов недопонимания и любой из этих серых зон».

ЛИНДСЕЙ ТОМАСОН, ВЛАДЕЛЕЦ ЛИГИ НЯНИ

Действительно, контракт няни является незаменимым инструментом, гарантирующим, что все находятся на одной странице и остаются такими на протяжении всего срока работы. Вот почему вам следует подумать о составлении контракта с няней, что вы должны включить в него и как это сделать.

Почему контракт с няней обязателен

Конечно, контракт может показаться весомым и формальным, и мысль о том, чтобы прорабатывать детали контракта с кем-то, кого вы еще не очень хорошо знаете, может показаться неловкой. Но предварительное заключение контракта гарантирует, что вы будете на одной волне по важным темам (гораздо хуже решать их, когда возникают проблемы), и в конечном итоге защитит вас как работодателя, так и няню как вашего сотрудника. Фактически, многие агентства няни требуют использования контракта.

«Контракт защищает семью в течение срока работы, потому что он позволяет им возлагать на няню ответственность за то, что повлечет за собой должностная инструкция и должностные обязанности», — говорит Меган Александер, юрист юридической фирмы Alexander в Остине. Техас, который заключил контракты с нянями для многих семей.

«Контракт защищает семью в течение срока работы, потому что он позволяет им возлагать на няню ответственность за то, что повлечет за собой должностная инструкция и должностные обязанности».

МЕГАН АЛЕКСАНДР, АДВОКАТ

Контракт остается в силе в течение всего времени, пока няня работает с вашей семьей, а это означает, что он будет устанавливать четкие ожидания с самого начала, а также может помочь, если няня не сдерживает их конец. Например, если няня должна водить детей на гимнастику по вторникам, но не может этого сделать, или если они должны были ехать на семейный отдых и отказываются ехать, контракт с няней дает семье простой способ решить проблему и указать, что она нарушает соглашение, — говорит Александр.

«Это дает им основу для того, чтобы заставить своих сотрудников выполнять свою работу и оценивать их», — говорит Александр. «Если они должны что-то сделать по контракту, но не сделали этого, это дает им форум для обсуждения. А если просто не получается, и няня не соответствует ожиданиям, которые прописаны в договоре, то им гораздо проще их отпустить, чем субъективное «Ну не получается»».

Наличие в контракте всех правил, ожиданий и условий найма помогает обеим сторонам в случае возникновения спора.

«Если когда-либо возникнут какие-либо претензии по поводу заработной платы, пособий, отпуска или часов, то это должно быть оформлено в письменной форме, так что это защитит всех», — говорит Александр.

Найдите образец договора няни в Интернете или обратитесь к юристу

Один из способов быстро получить договор няни — загрузить бесплатный образец договора с сайта Care.com HomePay. В Интернете также есть различные готовые контракты с нянями, за скачивание большинства из которых взимается плата. Популярным является контракт с няней от А до Я, который стоит 45 долларов.

Если вы хотите, чтобы контракт был полностью настроен для вашей семьи, вы можете создать свой собственный; вам просто нужно, чтобы вы и ваша няня подписали и поставили дату. Однако, если у вас нет юридического образования, вы можете заплатить, чтобы адвокат проверил его, чтобы убедиться, что вы не упустили ничего важного. Другой вариант — заплатить местному юристу по гражданским и/или договорным отношениям, чтобы тот составил для вас индивидуальный договор. Некоторые юристы взимают фиксированную плату за создание таких типов контрактов, в то время как другие взимают почасовую оплату, а стоимость варьируется в зависимости от уровня опыта юриста.

Что включить в договор няни

Вот некоторые из ключевых пунктов, которые должны быть включены в ваш договор няни:

1. Должностные обязанности: уход за детьми, работа по дому и уход за домашними животными

Конечно, вам нужна няня заботиться о вашем ребенке, но распространяются ли их обязанности и на какую-то работу по дому? Обязательно опишите роли и обязанности, ожидаемые от вашей няни, и будьте очень конкретными. Уточните, входят ли в обязанности няни такие вещи, как приготовление пищи, уборка или уход за домашними животными.

«Семья может подумать: «Ну, конечно, каждый вечер они будут готовить ужин». А няня может подумать: «Я никогда не буду готовить ужин. Я не повар. Я няня», — объясняет Александр. «Но если это не обсуждается и не пишется, то это может быть сложно».

«Семья может подумать: «Ну, конечно, они будут готовить ужин каждый вечер». А няня может подумать: «Я никогда не буду готовить ужин. Я не повар. Я няня»,

МЕГАН АЛЕКСАНДР, ЮРИСТ

Совет для профессионалов: Избегайте расплывчатых терминов, таких как «легкая работа по дому», и вместо этого перечисляйте обязанности так, чтобы это было предельно ясно.

2. Часы работы и оплата: сверхурочные, налоги и график оплаты

В вашем контракте должен быть указан график работы няни и размер ее вознаграждения. По словам Томасона, в нем должны быть четко указаны почасовая ставка и валовая зарплата, а также ставки за сверхурочную работу.

«Это действительно помогает проработать ожидаемые часы. Если они работают более 40 или 45 часов в неделю, им платят полтора часа?» — говорит Томасон.

Если вы не уверены, какая оплата является разумной, то исследование стоимости ухода, проведенное Care.com в 2022 году, показало, что в среднем по стране еженедельная оплата няни, ухаживающей за одним ребенком, составляет 694 доллара США.

В договоре также должно быть указано, когда и как будет оплачиваться няня и кто несет ответственность за удержание налогов. Если вы планируете давать вашей няне какие-либо бонусы или надбавки, это также должно быть предусмотрено в контракте, говорит Томасон, и должно быть ясно, будут ли они предоставляться автоматически или зависеть от результатов работы.

Кроме того, воспользуйтесь нашим калькулятором расценок на услуги няни, чтобы получить представление о расценках в вашем регионе.

3. Выходные: отпуск, больничные и дополнительный уход

В вашем контракте с няней должно быть четко указано, в какие выходные няня уходит и будет ли няня получать какой-либо оплачиваемый отпуск. Томасон говорит, что две недели оплачиваемого отпуска в год являются типичными, хотя важно указать, какие даты зависят от няни или семьи. Она говорит, что в некоторых случаях время одной из недель выбирает семья, а другую неделю — выбор няни. Это делается для того, чтобы семья могла взять отпуск в то же время, что и их няня, чтобы сократить количество времени, которое у них есть, чтобы найти альтернативного опекуна.

В договоре также должно быть четко указано, ожидается ли или разрешено ли вашей няне ездить с вами на семейный отдых, и если да, то какова ставка заработной платы в это время.

Наконец, в вашем контракте должно быть указано, сколько оплачиваемого больничного будет получать ваша няня. Томасон говорит, что пять оплачиваемых больничных дней являются обычным явлением для штатных нянь, но они могут варьироваться в зависимости от законов вашего штата и ваших предпочтений. Часто бывает целесообразно включить подробную информацию о том, что должно произойти, если няня слишком больна, чтобы выйти на работу, но израсходовала все свои оплачиваемые больничные дни, а также любую экстренную помощь, которая может быть доступна. Например, вы можете захотеть, чтобы ваша няня отвечала за предоставление резервного помощника по уходу, если они не могут заставить его работать.

4. Информация о транспортировке

Транспортировка — важный вопрос безопасности, который должен быть отражен в вашем контракте, — говорит Александр. Она объясняет, что в нем должно быть указано, разрешено ли няне регулярно перевозить вашего ребенка, а если нет, разрешено ли ей перевозить вашего ребенка в чрезвычайной ситуации. Если разрешено вождение, также должно быть указано, будет ли няня использовать свою собственную машину или вашу семейную машину, и есть ли детское кресло безопасности, предоставленное и установленное вашей семьей. Это также может включать в себя возмещение няне расходов на бензин и/или пробег.

5. Оценки производительности

Некоторые няни и семьи любят устанавливать официальные вехи для оценок. Это может быть просто проверка и проверка, как идут дела, или определение того, имеет ли няня право на прибавку к зарплате. Некоторым няням нравится сесть раз в месяц для проверки, в то время как другим может потребоваться первоначальная 30-дневная проверка, а затем официальная проверка через шесть месяцев. Поговорите со своей няней и узнайте, что лучше для нее и вашей семьи.

6. Увольнение

Целесообразно перечислить ваши официальные основания для увольнения в договоре, чтобы вы и няня знали, что является основанием для увольнения. Это может включать кражу, злоупотребление психоактивными веществами или постоянное опоздание. Имейте в виду, что законы о занятости различаются в зависимости от штата, поэтому проконсультируйтесь с местным адвокатом, чтобы узнать, есть ли какие-либо права сотрудников, о которых вам следует знать.

В вашем контракте также должно быть указано, сколько времени потребуется на уведомление, если вы или няня решите, что пора расстаться. Как правило, вас уведомляют за две-четыре недели, чтобы у вас было время найти новую няню или другие услуги по уходу за ребенком, а у няни было время найти новую работу. Если вы увольняете няню по причинам, не связанным с ее работой, обычно предлагают две недели выходного пособия. Но если вы увольняете их за оплошность, чаще всего дают выходное пособие всего на неделю или вообще не дают выходного пособия.

7. Процесс внесения поправок

По мере того, как ваши дети растут и их потребности меняются, вы, вероятно, захотите дополнить или изменить договор, говорит Александр.

«Вам потребуется какое-то положение в контракте, в котором говорится, что правила ежедневного ухода за ребенком будут изменены по мере необходимости», — добавляет она.

8. Общие домашние правила и рекомендации

Томасон говорит, что есть несколько важных моментов, которые необходимо прояснить, которые очень важны для работы няней, но не применимы к трудовому договору в корпоративной Америке. Например, говорит она, ожидается, что няня будет плавать? Обязаны ли они не носить духи? Требуете ли вы, чтобы у них была сертификация сердечно-легочной реанимации и прививки от гриппа? Нужно ли держать ребенка на специальной диете?

Александр добавляет, что вы можете также включить информацию о том, уместно ли наказывать детей, и если да, то к чему это может привести.

Насколько подробно вы укажите в договоре об уходе за детьми, зависит только от вас как от работодателя, говорит Александр. Она говорит, что видела, как некоторые родители становятся настолько конкретными, что говорят, как часто дети должны есть и когда им нужно менять подгузники, в то время как другие вообще не включают много деталей. Это действительно зависит от того, насколько опытна няня, насколько опытна ваша семья с нянями и что вам обоим кажется правильным.

«Вы всегда можете написать что-нибудь, может быть, не такое формальное, например, информацию о лекарствах, которые они принимают, или о том, что их нужно водить на гимнастику в определенные дни, просто чтобы дать няне какое-то направление, и опять же, просто чтобы указать вещи в письменном виде, чтобы все были на одной волне и имели одинаковое понимание того, что произойдет», — говорит Александр.

Вы также можете включить информацию о том, разрешено ли вашей няне публиковать фотографии вашего ребенка в социальных сетях и будете ли вы использовать камеру для наблюдения за ними.

Хотя вы можете неохотно просить свою новую няню использовать письменный контракт, имейте в виду, что это может помочь вам и вашему сотруднику начать с одной страницы и чувствовать себя защищенными, если что-то пойдет не так позже.

«Если няня раньше соглашалась на что-то, а теперь отказывается, вы можете просмотреть документ, и это станет поводом для обсуждения», — говорит Томасон. «Все сводится к ожиданиям, и если няня не соблюдает условия этого соглашения, это дает семье основания для поиска новой няни».

Что нужно каждой семье в контракте няни

• Продукт и цены
• Ресурсный центр
• Для сиделок
• Для партнеров
• Войти

(888) 273-3356

Наличие подробного контракта с няней является неотъемлемой частью найма няни.

Используйте этот образец договора няни 2023 года, чтобы начать работу

Дезире Люн , начальник отдела, Care.com HomePay

Обновлено 09.12.2022

При найме няни вы должны убедиться, что все согласны с деталями, касающимися должностных обязанностей, заработной платы и льгот, дней отпуска, правил проживания и многого другого. Самый эффективный способ все организовать и избежать проблем с няней в будущем — заключить контракт с няней. Этот трудовой договор гарантирует, что вы обсудите важные аспекты вашей роли няни, и вы оба будете нести ответственность за то, о чем вы договорились.

 

Узнайте больше о том, зачем семьям нужны контракты с нянями.

 

Ниже приведен список пунктов, которые мы рекомендуем включить в ваш контракт с няней. Кроме того, вы можете скачать наш бесплатный Образец договора няни, который можно персонализировать в соответствии с вашими потребностями. Также ознакомьтесь с нашими Правилами для няни, которые согласуются с этим контрактом.

Ваши следующие шаги:

• Загрузите наш бесплатный образец договора няни. Он настраивается, поэтому вы можете обсудить детали со своей няней и удовлетворить свои индивидуальные потребности.
• Распечатайте два экземпляра контракта, подпишите оба и попросите свою няню сделать то же самое, после чего у каждого останется по экземпляру.
• Создайте счет для расчета заработной платы, чтобы упростить обработку платежей и налогов на няню.

Что должно быть в вашем няни. время начала и окончания, а также общее количество часов работы няни в день и неделю.
 

Должностные обязанности

• Должен включать общий обзор того, что няня будет делать в рабочее время. Отдельный список подробных задач, графиков и инструкций может быть включен в другой документ, если вы предпочитаете.
   

Компенсация

• Должна включать почасовую ставку вашей няни, ставку оплаты за сверхурочную работу и общую недельную компенсацию. Вы также должны сообщить своей няне, будут ли ей платить еженедельно или раз в две недели.
   

Дополнительные элементы оплаты

• Они включают в себя компенсацию за мили, пройденные на работе, или покрытие определенных расходов на вашу няню, таких как медицинское страхование, общественный транспорт, парковка или услуги сотовой связи.
   

Оплачиваемый отпуск

• Должен включать любой оплачиваемый отпуск по болезни и/или оплачиваемый отпуск, который вы планируете предоставить своей няне.
   

Праздники

• Должен включать список оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков вашей няни.
   

Удержание налогов и отчетность

• Сообщите вашей няне, что налоги будут удержаны и что вы будете обрабатывать ее W-2 в конце года и будете нести ответственность за отчетность по их заработной плате в IRS и штат.
   

Политика в отношении социальных сетей

• Опишите, как правильно пользоваться социальными сетями на работе и разрешено ли вашей няне делиться фотографиями ваших детей.
   

Политика увольнения

• Перечислите пункты, по которым ваша няня может быть уволена, чтобы она знала, что неприемлемо, работая для вашей семьи. Вы также должны обсудить ожидания, такие как заблаговременное уведомление, если ваша няня планирует уйти с работы.
   

Повышения и проверки

• Сообщите вашей няне, когда будет проведена проверка ее работы и когда она имеет право на повышение.

 

 

Официальное уведомление: Этот документ и информация в нем представлены исключительно в качестве примера и общего руководства и не предназначены в качестве юридической консультации. Используя этот документ, пользователь тем самым соглашается освободить Care.